Contexte

Les entrepreneurs du spectacle remplissent une grand nombre de formulaires administratifs : les déclarations pour gérer les droits d’auteur, les taxes spécifiques au secteur, SIBIL l’outil du ministère pour l’observation des données de billetteries du spectacle, les licence de spectacle, les formalités spécifiques aux départements, villes, syndicats professionnels, etc.

Problème

La collecte des données du spectacle est considérée comme une contrainte, redondante et sans bénéfice pour les entreprises du spectacle vivant.

La difficulté principale pour les gestionnaires de données réside dans le fait que les procédures déclaratives sont proches mais jamais exactement les mêmes. Cette hétérogénéité nécessite de rassembler, comparer et vérifier les données pour chaque déclarations, ce qui est fastidieux.

De plus, les changements perpétuels des champs des procédures ne permettent pas de stabiliser les outils de gestion.

Enfin, il y a autant d’obligations pour les petites structures que pour les grosses et, par conséquent, pour les structures sont moins bien dotées en personnel cela représente une charge supplémentaire pour les administrateurs.

Solution

La solution à l’étude est un assistant pour les déclarations des entreprises du spectacle. Il permet à ceux qui déclarent des données du spectacle vivant de ré-utiliser leurs propres données dans un format adapté à une nouvelle formalité.

Usagers initiaux : diffuseurs ou organisateurs de spectacles

Usagers secondaires : tous les entrepreneurs de spectacle qui déclarent des données

Vision

La vision du ministère sur les données du spectacle est une transformation progressivement de la fragmentation des données du spectacle en un modèle de donnée unifié, ouvert et d’intérêt général, simple à fournir pour les usagers,  permettant de nouveaux usages pour les acteurs de l’écosystème.

Les travaux de construction de l’assistant permettront de contribuer à cette vision.

Stratégie produit

Une première version d’un outil web est en cours de test auprès d’un panel de 150 diffuseurs de spectacle. Elle permet d’aider les diffuseurs à préremplir les champs des déclarations SACEM, SACD, CNM et ASTP à partir des données de leurs logiciels de billetteries. Cette version est une première base pour la co construction du produit avec l’aide de l’écosystème composé : des entrepreneurs du spectacle, des éditeurs de logiciels de billetteries du spectacle et des organismes collecteurs des données. A ce jour, 700 diffuseurs se sont déclarés volontaires pour participer à la co construction du produit.